İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Sena (Aile Danışmanı) (“Veri Sorumlusu”) tarafından, sizlere sunulan danışmanlık hizmetleri, bülten aboneliği ve iletişim süreçleri kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında, web sitemiz (senaile.co) üzerinden sunulan hizmetler kapsamında paylaşılan kişisel verileriniz, veri sorumlusu olan "Sena" tarafından, mevzuata uygun bir şekilde muhafaza edilecek ve işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Tarafımızca, sitemiz üzerinden bülten kaydı oluşturmanız, iletişim formu doldurmanız veya danışmanlık hizmeti almanız halinde aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız. (Size hitap edebilmek, randevu süreçlerini oluşturmak ve bülten gönderimlerini kişiselleştirmek amacıyla)
  • İletişim Bilgileriniz: E-posta adresiniz, telefon numaranız. (Randevunuz hakkında bilgi vermek, bülten (newsletter) gönderimlerini sağlamak, danışmanlık süreciyle ilgili iletişime geçmek amacıyla)
  • Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Danışmanlık seansları kapsamında, tamamen kendi açık rızanız ile paylaşacağınız psikolojik durumunuza ilişkin bilgiler, aile durumunuz ve diğer özel bilgileriniz. Bu veriler sadece sunduğumuz psikolojik ve aile danışmanlığı desteğini sağlamak, seans notlarını tutmak ve size özel iyileşme rotası çizmek amacıyla gizlilik şartlarına uluslararası etik standartlarda mutlak surette uyularak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Danışmanlık hizmetinin sunulması).
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  • Bülten kaydı ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi hususunda sizlerin vereceği Açık Rıza durumunun varlığı.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, mesleki gizlilik ve mahremiyet kuralları gereğince hiçbir koşulda üçüncü şahıslara veya kurumlara ticari amaçlarla satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez. Sadece aşağıdaki istisnai durumlarda yetkili mercilere aktarım yapılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yasal olarak bağlayıcı olan bilgi talepleri.
  • Hayatınıza veya üçüncü şahısların hayatına yönelik açık ve yakın bir tehdit bulunması gibi, etik ve kanuni bildirim zorunluluğunun doğduğu mücbir sebepler ve yasal zorunluluk halleri.
  • Web sitesi teknik altyapısı, bulut tabanlı güvenli arşivleme veya e-posta bülteni gönderimleri için hizmet alınan gizlilik sözleşmeli yerli/yabancı yazılım ve servis sağlayıcıları ile veri paylaşımı (sadece hizmetin ifası ile sınırlı olarak).

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinde yer alan iletişim veya bülten formlarını doldurmanız, elektronik posta ile ulaşmanız veya doğrudan yapılan danışmanlık görüşmeleri vasıtasıyla elektronik, yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır.

6. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Söz konusu haklarınızı kullanmak ve kişisel verileriniz hakkında detaylı bilgi almak için iletişim formumuz veya resmi e-posta adresimiz üzerinden tarafımıza her zaman başvuru yapabilirsiniz.